Team Foundation Server

Las características principales que admiten la sincronización de datos entre Team Foundation y Project Server.

Tres tipos de sincronización:

El motor de sincronización realiza tres tipos de sincronización. Este proceso captura y mantiene los datos relacionados con tareas y recursos en Team Foundation y Project Server, a la vez que respeta la propiedad de los datos por parte del administrador de proyectos en el plan del proyecto.

Asignación de componentesn a 1

Puede controlar lo que participa en la sincronización si configura y personaliza la integración de los dos productos de servidor. El motor de sincronización de datos admite una asignación de n 1 entre Project Server y Team Foundation. Puede registrar varias instancias de Project Web Access o Project Web App (PWA) en Team Foundation Server y puede asignar varias colecciones de proyectos de equipo a una instancia de PWA.

Tareas y elementos de trabajo que se sincronizan

Puede administrar los tipos de elementos de trabajo que participan en la sincronización de datos y las tareas o elementos de trabajo concretos que se sincronizan. En Project Professional, establezca el valor Publicar en proyecto de equipo en Sí o No. En Team Foundation, establezca Enviar a proyecto empresarial en Sí o No.

Campos de datos que se sincronizan

Para sincronizar los datos entre un plan de proyecto empresarial y un proyecto de equipo, debe asociar los campos de elemento de trabajo de Team Foundation a los campos de Project Server.Puede agregar campos y especificar cómo se sincronizan. Por ejemplo, puede compartir datos no relacionados con las programaciones (como centros de costos, nombres de equipo o estado de mantenimiento) si agrega los campos que almacenan estos tipos de datos al archivo de asignación.

Puede agregar campos o simplemente utilizar el conjunto predeterminado de campos necesarios para admitir la sincronización.

Seguimiento, estado de actualización, envíos y rechazos

Cuando se crean, actualizan y sincronizan los elementos de trabajo y tareas, se escribe un registro en el campo Historial para los elementos de trabajo de Team Foundation. Además, puede encontrar información de estado en los siguientes campos en la pestaña Project Server para cada elemento de trabajo: Estado de último envío, Fecha del último envío, Último estado de aprobación, Fecha de la última aprobación.

Envíos, aprobaciones y aprobaciones automáticas

Las actualizaciones a los elementos de trabajo se envían a Project Server y permanecen en la cola de actualización de estado hasta que usted las apruebe o las rechace. Como administrador de proyectos, puede definir una regla para aprobar automáticamente todas las actualizaciones que se envían de Team Foundation Server a Project Server.

Consolidado de recursos

En Team Foundation, los valores de consolidación se calculan automáticamente para el trabajo completado y el trabajo restante de los elementos de trabajo primarios que contienen elementos secundarios. Además, los recursos asignados a tareas individuales aparecen como recursos para el consolidado de la tarea en Project.

Resolución de conflictos

Puede producirse un conflicto cuando los miembros del equipo cambian al mismo tiempo el valor de un campo asignado en Team Foundation y Project Server. Puede elegir si desea aceptar siempre el valor en Project Server o mantener dos valores distintos, lo que se conoce como mantener "dos conjuntos de libros". Si elige la última opción, se suspende la sincronización de datos para esos campos hasta que se les asignen los mismos valores manualmente.

Asignar recursos

En Team Foundation, únicamente puede asignar un recurso a un elemento de trabajo. Puede asignar varios recursos a una tarea en Project Professional y sincronizar los datos de esa tarea si asigna un propietario primario o un recurso activo a la tarea.

Además, las tareas primarias que contienen cálculos de consolidado de las tareas secundarias también contienen el consolidado de trabajo asignado a los propietarios de cada tarea. Este consolidado de propietarios aparece como varios recursos en Project Professional para la tarea de resumen.

Campos reflejados

En Team Foundation, puede almacenar los valores de campos de Project y presentarlos en forma de elemento de trabajo. También puede buscar elementos de trabajo que contienen uno o más campos cuyos valores son diferentes a los valores del plan del proyecto.